En una institución educativa, las funciones de un coordinador académico consisten en asesorar y acompañar a la plana docente en el desarrollo de sus actividades pedagógicas.
Contrario a lo que se cree, su rol no se limita a organizar horarios, ya que también se involucran en el diseño de planes de estudio y estrategias para la excelencia académica.
La figura del coordinador académico es relevante para la sostenibilidad de un centro educativo. Para desempeñarte con éxito en este cargo, la Maestría en Liderazgo y Dirección de Centros Educativos de la E. P. Newman es una especialidad clave, pues incluye áreas fundamentales como la organización institucional, dirección estratégica, modelos de innovación, entre otras.
¿Qué es un coordinador académico?
Según Mora (2011), un coordinador académico es un componente clave en el engranaje de una organización educativa, y le atribuye la responsabilidad directa de impulsar el trabajo de los docentes y los estudiantes.
Para ello, señala el autor, debe poner en marcha los programas de estudio correspondientes a cada nivel académico, además de dar seguimiento a elementos técnicos del trabajo de los profesores, brindándoles asesoría cuando sea necesario. Además, lideran programas de formación docente que promuevan las buenas prácticas y la calidad educativa. 1
Por su parte, la plataforma de empleo ZipRecruiter describe al coordinador académico como un supervisor del desarrollo de los planes de estudio, la provisión de material didáctico y la formación del personal docente. Señala además que existen varios tipos de coordinadores académicos, incluyendo los curriculares, de admisión, de asuntos estudiantiles, de investigación, etc. 2
Fuente: What Is an Academic Coordinator and How to Become One.
¿Cuáles son las funciones de un coordinador académico?
Si repasamos qué hace un coordinador académico, encontraremos una gran variedad de funciones, que varían según la institución educativa para la que presten servicios. Entre las más importantes, tenemos:
Planificación académica
La labor de planificación por parte de un coordinador académico debe incluir las actividades curriculares más importantes, es decir, aquellas que influyan directamente en el rendimiento académico. Para ello, realiza un diagnóstico de las necesidades de formación existentes y, en base a los resultados, crea estrategias de acción.
Diseño curricular
El coordinador participa activamente en el diseño de la propuesta curricular de un establecimiento educativo, así como en su evaluación y lanzamiento. El objetivo es que la currícula sea coherente con el proyecto educativo institucional, para lo cual podría ser necesario realizar revisiones y rediseños.
Seguimiento y apoyo al estudiante
La comunicación con los estudiantes es una función esencial del coordinador académico, quien procura atender sus necesidades y orientarlos en diferentes aspectos, como por ejemplo la gestión de permisos, cumplimiento del sílabo, corrección de errores de calificación, etc.
Supervisión docente
Quienes se desempeñan en este cargo dirigen y supervisan las labores de la plana docente, verificando que el programa de estudios se ejecute de acuerdo a lo establecido y el nivel de enseñanza cumpla con los estándares de calidad adecuados. Esta función contribuye a reducir posibles fricciones entre los profesores y el área administrativa.
Gestión de la evaluación
Otra de sus labores radica en organizar y programar las actividades de evaluación, procurando que se realicen de forma periódica a lo largo del año y contengan temas relevantes. Para ello, pueden aportar información y proponer métodos innovadores, orientados a la mejora continua de los alumnos.
Coordinación de actividades extracurriculares
Con el objetivo de enriquecer y complementar la experiencia de los alumnos, los coordinadores académicos gestionan actividades que van más allá de las aulas, e incluyen la planificación de eventos de investigación, cultura o recreación, así como talleres, proyectos y más.
Comunicación y mediación
Actúan también como intermediarios entre la dirección del centro educativo, el profesorado, los estudiantes e incluso los padres de familia, ya sea para coordinar actividades, solucionar conflictos o lograr consensos entre todas las partes. Este rol implica comunicarse de manera constante y efectiva.
¿Qué habilidades y competencias se necesitan para ser un coordinador académico?
Para que un coordinador académico pueda desempeñarse con eficiencia en una institución educativa, debe reunir una serie de habilidades fundamentales. Entre ellas, encontramos las siguientes:
- Liderazgo: A través del liderazgo pedagógico, es posible empoderar al equipo docente con diferentes herramientas y recursos. Esta habilidad también los ayuda a delegar responsabilidades y construir un ambiente de trabajo positivo.
- Gestión de tiempo: Teniendo en cuenta su variedad de funciones, deben ser eficientes en la organización de sus horarios, para asegurar el cumplimiento de todos los objetivos académicos.
- Resolución de problemas: Es frecuente que se presenten desafíos y dificultades en el día a día de un centro educativo. El coordinador debe estar capacitado para saber actuar en cada situación, resolviendo cada conflicto con solvencia y creatividad.
- Comunicación efectiva: Saber comunicar tanto a nivel oral como escrito es clave en la función de los coordinadores académicos, porque les ayuda a construir relaciones positivas con las personas de su entorno, sean alumnos o docentes.
- Dominio tecnológico: La era digital trae importantes desafíos para la gestión educativa. Por ello, los coordinadores académicos deben dominar diversas herramientas tecnológicas relativas al manejo de datos o implementación de las TIC en el aprendizaje.
Requisitos para ser un coordinador académico
Además de poseer las habilidades que describimos en el punto anterior, los profesionales que apliquen a cargos de coordinación académica deben reunir algunos requisitos relacionados con su formación y experiencia laboral, sumados a su vocación de servicio.
Los centros educativos que requieren a coordinadores académicos suelen exigir una licenciatura en alguna carrera educativa o pedagógica, pero también valoran campos como la psicología o la administración. Las instituciones valoran en especial los estudios de posgrado, como los diplomados o maestrías en el ámbito de la educación.
De forma más específica, es posible que los coordinadores deban capacitarse en el uso de software educativo, así como en sistemas de gestión de datos. También deben conocer a profundidad las políticas educativas de la institución y comprometerse a cumplir estándares éticos.
¿Cómo convertirse en coordinador académico?
Para desempeñar con solvencia las funciones de un coordinador académico, es necesario concebir el aprendizaje como un proceso central para el desarrollo de las personas, y no como un concepto abstracto. De esa forma, es posible aplicar estrategias innovadoras para beneficio de los estudiantes.
Poner en marcha iniciativas en favor de las instituciones educativas requiere de una preparación avanzada. De allí se desprende la importancia de complementar tu formación universitaria con programas de posgrado orientados a la educación, como los que ofrecemos en la Escuela de Posgrado Newman.
Te invitamos a conocer más sobre nuestra Maestría en Gestión Educativa, un programa a distancia que te ayudará a potenciar todas tus capacidades en liderazgo, gestión estratégica, planificación eficiente, marketing institucional, desarrollo del talento humano y áreas afines.
Referencias bibliográficas:
1 Mora, C. (2011, setiembre) Labor del Coordinador Académico en la gestión del currículo en las organizaciones educativas de secundaria pública. Revista Gestión de la Educación, Vol. 1 N° 2, pp. 1-34 https://www.redalyc.org/pdf/4780/478047203005.pdf
2 ZipRecruiter Marketplace Research Team (n.d.) What Is an Academic Coordinator and How to Become One. ZipRecruiter https://www.ziprecruiter.com/career/Academic-Coordinator/What-Is-How-to-Become
