Para que una empresa pueda garantizar el bienestar de sus empleados, necesita conocer qué es una nómina y qué elementos contiene.
En líneas generales, se trata de un documento legal que indica la cantidad de dinero entregada a un trabajador, detallando su salario base, retenciones y deducciones, pagos extras, entre otros conceptos.
Más allá de su importancia en términos de contabilidad, la nómina de trabajo es clave para la salud financiera de una empresa, y también para prevenir sanciones por parte de entidades reguladoras.
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¿Qué es una nómina?
El término “nómina” a secas hace referencia a una lista de nombres. Sin embargo, en términos de contabilidad, consiste en un registro que administran las empresas formales, en el que se detallan todos los aspectos relacionados con la remuneración de los trabajadores que están bajo contrato.
En el caso específico de Perú, la nómina en contabilidad de las empresas se conoce como “planilla”, y su aplicación está regulada por el Decreto Supremo N.º 015-72-TR, cuyo primer artículo señala:
“Los empleadores cuyos trabajadores se encuentren sujetos al régimen laboral de la actividad privada y las cooperativas de trabajadores, con relación a sus trabajadores y socios trabajadores, están obligados a llevar planillas de pago, de conformidad con las normas contenidas en el presente Decreto Supremo”. 1
Por lo general, los datos contenidos en la nómina o planilla son presentados de manera mensual, para lo cual las empresas pueden recurrir a formatos electrónicos proporcionados por la Sunat.
Diferencia entre salario bruto y salario neto
Al momento de explorar qué es la nómina y para qué sirve, observamos que, además de incluir los datos identificativos de cada trabajador, desglosa cada detalle de su remuneración. Es allí donde resaltan dos conceptos en particular: el salario bruto y el salario neto.
El sueldo bruto es la cantidad de dinero total que la empresa retribuye al trabajador, incluyendo beneficios, pagos extras, comisiones. En tanto, el sueldo neto es el monto que el trabajador recibe después de aplicar los descuentos de ley, como las retenciones del impuesto a la renta, los aportes al plan de pensiones (AFP u ONP), seguridad social, etc.
Tipos de nómina
El tipo de nómina que gestiona una empresa depende de la frecuencia de pago a sus trabajadores, y en cada caso aplica fórmulas distintas. Estas son las más comunes.
Nómina semanal
Cubre períodos de trabajo de 7 días, incluyendo los días de descanso. Su principal ventaja es que ofrece mayor liquidez a los trabajadores, quienes perciben ingresos con mayor frecuencia, lo que puede aumentar su motivación. Sin embargo, puede generar mayores costos, al requerir procedimientos más frecuentes. Es poco común en el Perú.
Nómina quincenal
Se utiliza para gestionar pagos cada 15 días, es decir, dos veces al mes. Permite un mayor equilibrio entre los costos operativos y el flujo de efectivo para los trabajadores. Según especialistas, puede generar un ahorro a largo plazo, principalmente a las empresas pequeñas, cuyos márgenes son más ajustados.
Nómina mensual
Es el tipo de planilla más utilizado en el Perú, tanto para trabajadores que ganan el salario mínimo como para los ejecutivos de alto perfil. En este caso, los pagos suelen realizarse en el último día hábil de cada mes. Sus costos de procesamiento son más reducidos y, en el caso del Perú, facilita el pago de gratificaciones dos veces al año.
¿Cuáles son las partes de una nómina?
La nómina o planilla de pago incluye múltiples elementos. Entre los más comunes, tenemos:
Datos identificativos del trabajador y de la empresa
Contiene información básica acerca de las dos partes que intervienen en el contrato, incluyendo la razón social de la empresa y su número de RUC. También figura el nombre del trabajador, su DNI, régimen pensionario y de salud, etc.
Período de liquidación
Aquí se detallan las fechas que serán retribuidas al trabajador. Por lo general, se trata de períodos de liquidación mensuales, pero se puede aplicar un rango menor a los trabajadores que se acaban de incorporar.
Salario base y percepciones salariales
Es el salario fijo que corresponde al trabajador de acuerdo a su contrato, al que se suman horas extra, bonificaciones, etc. Incluye también una serie de descuentos, incluyendo el seguro social, retenciones del impuesto a la renta, etc.
Salario en especie u otros beneficios
En algunos casos, la compensación por parte de la empresa incluye beneficios no monetarios, que se denominan salario en especie. El detalle de estos pagos, que pueden consistir en bienes o servicios, también se incluye en la nómina.
¿Cuáles son los devengos en una nómina?
Al abordar los detalles sobre qué es una nómina, vemos que entre los elementos centrales se encuentran los devengos, que no son otra cosa que los ingresos que percibe cada empleado.
El total devengado en una nómina incluye varios conceptos que, en conjunto, equivalen al salario bruto del trabajador previo a los descuentos de ley. Aquí encontramos el salario base, horas extra, gratificaciones, salario en especie, dietas, liquidaciones, entre otras prestaciones.
¿Qué son las deducciones en una nómina?
Las deducciones son aquellos descuentos que se aplican sobre el salario bruto de un trabajador, con el objetivo de cubrir otras prestaciones. Estas retenciones varían según el sistema previsional o seguro al que esté afiliado el trabajador.
Por ejemplo, si el trabajador es parte del Sistema Nacional de Pensiones, se le realizará un descuento de 13%, que será destinado como aporte para la ONP. Y si está afiliado al Sistema Privado de Pensiones, el 10% de sus ingresos irá a la AFP.
Por otro lado, a los trabajadores que perciben ingresos superiores a 7 UIT (Unidad Impositiva Tributaria) se les descuenta el Impuesto a la Renta de Quinta Categoría, a lo que se suma el aporte para el Seguro de Salud.
¿Por qué es importante la nómina para trabajadores y empresas en el Perú?
En el contexto empresarial peruano, la nómina o planilla es un elemento crucial. No solo porque permite al trabajador conocer con certeza el salario líquido a percibir, sino porque también refleja todos los cálculos y datos que realiza la empresa en base a la legislación laboral vigente.
Para una empresa formal, la gestión de este activo puede influir directamente en su funcionamiento, pues va de la mano con el cumplimiento de sus obligaciones fiscales. Su omisión o entrega con información errónea puede dar lugar a sanciones, lo que reafirma la necesidad de llevar un proceso de nómina preciso y acorde a la ley.
Por último, la nómina contribuye directamente al bienestar de los trabajadores de la empresa, quienes tendrán total certeza sobre sus percepciones salariales y bases de cotización, lo que se verá traducido en un buen ambiente laboral y una mayor productividad.
Referencias bibliográficas:
1 LP Pasión por el Derecho (2021, 1 de diciembre) Normas reglamentarias relativas a la obligación de llevar planillas de pago (Decreto Supremo 001-98-TR) [actualizado 2026] https://lpderecho.pe/normas-reglamentarias-empleador-planillas-pago-decreto-supremo-001-98-tr/
